Korteriühistu haldus Tallinnas ja Harjumaal
Korteriühistu haldus eeldab nii tehnilist asjatundlikkust kui ka oskust suhelda elanikega. Toetame juhatust igapäevatöös, hoiame dokumendid ja kuluarvestuse korras ning selgitame elanikele arusaadavalt, mille eest makstakse. Teenindame ühistuid Tallinnas ja Harjumaal.
Mida teenus sisaldab
- Ühistu igapäevase halduse korraldamine
- Eelarve ja remondifondi planeerimine
- Üldkoosolekute ettevalmistamine ja protokollimine
- Suhtlus elanike ning teenusepakkujatega
Kellele teenus sobib
Korteriühistud, kes soovivad juhatuse koormust vähendada ja hoone seisukorda plaanipäraselt hoida.
Peamised eelised
- — Väiksem koormus juhatusele
- — Arusaadav kuluarvestus elanikele
- — Plaanipärane hoone korrashoid
Kuidas algab koostöö korteriühistuga?
Alustame ühistu vajaduste kaardistamisest: milline on maja seisukord, millised tööd on plaanis ja millist tuge juhatus ootab. Seejärel vaatame üle olemasoleva olukorra — dokumentatsiooni, lepingud ja senise halduskorralduse.
Nende põhjal lepime kokku teenusemahu ja vastutused ning koostame pakkumise. Kokkuleppe järel võtame kokkulepitud ülesanded üle ja lepime kokku aruandluse rütmi.
Kuidas toimub haldaja vahetamine?
Üleminek olemasolevalt haldajalt uuele tähendab eelkõige info üleandmist: hoone dokumentatsioon, kehtivad lepingud, hoolduste ja tehtud tööde info, kontaktid ning muu objekti haldamiseks vajalik teave.
Üleandmise täpne käik sõltub ühistu kehtivatest lepingutest ja üldkoosoleku või juhatuse otsustest. Meie ülesanne on kokkulepitud osas vajalik info üle võtta ja korrastada, et igapäevane haldus saaks jätkuda katkestusteta.
Mis jääb juhatuse otsustada?
Otsustusõigus jääb ühistule: eelarve kinnitamine, suuremad tööd ja investeeringud ning lepingute sõlmimine on juhatuse ja üldkoosoleku pädevuses. Haldur ei asenda juhatust, vaid valmistab otsusteks vajaliku info ette ja viib tehtud otsused ellu.
Praktikas tähendab see, et juhatus saab tegeleda otsustega ja haldur igapäevase korraldusega — tööde tellimise, järelevalve ja suhtlusega.
Korduma kippuvad küsimused
- Mida sisaldab korteriühistu haldus?
- Korteriühistu haldus sisaldab igapäevast korraldust: dokumentide ja lepingute haldust, eelarve ja remondifondi planeerimist, hooldustööde tellimist ja kontrolli, üldkoosolekute ettevalmistamist ning suhtlust elanike ja teenusepakkujatega.
- Mida teeb korteriühistu haldur?
- Haldur on ühistu igapäevane korraldaja ja kontaktisik: ta jälgib maja seisukorda, tellib hooldus- ja remonditöid, valmistab ette otsuste aluseks oleva info ning vastab elanike ja juhatuse pöördumistele.
- Millal tasub korteriühistul kasutada professionaalset haldusfirmat?
- Kui juhatuse liikmetel ei jätku aega igapäevaste küsimustega tegelemiseks, kui maja ees seisavad suuremad tööd või kui soovitakse kulude ja tööde üle selgemat ülevaadet.
- Kuidas toimub haldaja vahetamine?
- Üleminekul võetakse üle hoone dokumentatsioon, kehtivate lepingute ja hoolduste info ning kontaktid. Täpne käik sõltub ühistu kehtivatest lepingutest ja juhatuse või üldkoosoleku otsustest.
- Kui palju korteriühistu haldusteenus maksab?
- Hind sõltub maja suurusest, tehnilisest keerukusest ja kokkulepitud teenuste mahust. Konkreetse pakkumise teeme pärast maja ja vajaduste ülevaatamist.
- Milliseid ülesandeid saab haldur korteriühistult üle võtta?
- Näiteks dokumendihalduse, hooldus- ja remonditööde tellimise ning järelevalve, eelarve ja remondifondi jälgimise, üldkoosolekute ettevalmistuse ja protokollimise ning suhtluse teenusepakkujatega. Otsustusõigus jääb juhatusele ja üldkoosolekule.
- Kas aitate ette valmistada üldkoosolekut?
- Jah. Valmistame ette materjalid, osaleme koosolekul ja vormistame protokolli.
- Kuidas toimub suhtlus elanikega?
- Ühistul on kindel kontaktisik, kes vastab elanike ja juhatuse pöördumistele ning hoiab osapooled tööde käiguga kursis.